会計と在庫

多くの中小企業は、利益を上げるための主要な方法として在庫を販売しています。在庫は通常、給与計算に次いで企業で2番目に大きな費用です。会計は、会社の財務情報に関連する情報を記録、報告、分析するプロセスであり、事業主は通常、手持ち在庫を管理および維持するためのいくつかのポリシーを作成します。所有者は、内部統制と在庫管理ポリシーを強化するための会計ツールを開発できます。

タイプ

永久在庫システムは、会社の会計台帳とともに在庫の継続的なカウントを維持します。このタイプの在庫システムは、在庫を管理するためにいくつかの調整を使用し、これらの調整は各販売後に発生する可能性があります。定期的な在庫システムははるかに簡単です。毎年特定の期間に、会社の実際の在庫と会計台帳のバランスを取ります。

事実

在庫会計では、企業は手持ち在庫の正確なコストを維持するために評価プロセスを使用する必要があります。在庫評価方法には、先入れ先出し(FIFO)が含まれます。後入れ先出し(LIFO); または加重平均。消費財を販売する場合、FIFOは、企業が最初に購入した最も古い在庫を最初に販売することを要求します。逆に、LIFOは、企業が最後に購入した在庫、最新のものを最初に販売することを要求します。加重平均法は、購入したすべてのアイテムの平均コストを作成します。

特徴

在庫評価方法により、中小企業は収益管理システムを作成できます。通常、FIFO評価方式では、最も安価な在庫が最初に販売されますが、LIFO方式では、企業は最も高価な在庫を最初に販売できます。FIFO在庫評価は、通常、損益計算書で報告される商品のコストが低いため、早期損益計算書の企業の利益を増加させます。事業主は、FIFO在庫法を使用して、より安価な在庫を最初に販売することにより、一貫してより高い純利益を示すことができます。

考慮事項

在庫は、各暦年の終わりに中小企業に多額の納税義務を生じさせます。内国歳入庁(IRS)は、中小企業が実地棚卸を実施し、この情報を会社の納税申告書に報告することを要求しています。在庫の価値(種類によって異なります)は、会社の納税義務を増大させる可能性があります。多くの中小企業は、これらの資産に追加の税金を支払うことを回避するために、手持ち在庫を大幅に削減するために年末の見切りまたは清算販売を使用しています。

エキスパートインサイト

事業主は、在庫システムを設定する際に、専門の会計士または税理士に相談することを検討する必要があります。これらの個人は、事業運営に最適な種類の在庫システムと評価方法の選択に関する情報を事業主に提供できます。個人事業主、パートナーシップ、またはS法人として会社を組織した所有者も、事業所得が所有者の個人税申告書に流れるため、在庫に関する追加情報が必要になる場合があります。