プロフォーマインボイスを作成する方法

プロフォーマインボイスは、商品やサービスの支払いを要求する顧客に送信される実際のコマーシャルインボイスに似ています。違いは、取引が完了する前に、プロフォーマインボイスが潜在的な購入者に提供されることです。これは、販売者であるあなたが、特定の数量の製品またはサービスを指定された価格で販売するというあなたのコミットメントを概説できるように設計されています。プロフォーマは価格見積もりとして機能し、見込みのある購入者に何を提供しているかを伝え、販売条件を詳しく説明します。見積請求書は、金融機関からのバイヤーのクレジット要求をサポートするために使用することも、税関当局が関税と税金を計算するために使用することもできます。

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購入者と暫定的に取り決めた見込み取引の価格と販売条件を決定します。特に販売された製品が他の国に輸出される場合は、販売者として発生する可能性のあるすべての追加費用を考慮に入れてください。送料またはその他の輸送、倉庫保管、保険、税金、および通関手数料と関税が含まれます。この情報は、指定された条件の下で商品またはサービスを販売するための拘束力のある申し出と見なされるため、可能な限り完全かつ正確にしてください。

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価格見積もりまたは商用請求書形式を使用して、プロフォーマ請求書を作成します。「プロフォーマインボイス」という言葉がページの上部にはっきりと印刷されていることを確認してください。請求書が作成された日付とともに、あなた(売り手)と請求書の受取人(見込みのある買い手)の氏名と郵送先住所を含めます。契約が特定の日付までのみ有効である場合は、「2013年3月31日まで有効な条件」または「2013年3月31日以降に変更される可能性のある条件」などのフレーズを使用して、その日付も含めます。

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プロフォーマインボイスの対象となる正確なアイテムまたはサービスの種類を明確に説明します。各アイテムまたは製品を個別にリストし、提供する各アイテムの数を指定します。サイズ、色、モデル番号、または販売に関連するその他の詳細など、その他の必要な説明の詳細を含めます。たとえば、ボールを販売している場合、請求書の1行に「子供用ボール、赤いゴム、直径2インチ、各12個」と記載することができます。米国外への出荷の場合は、税関および輸出入の要件を満たすために、各製品が製造されている原産国を含めてください。

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提案された契約の金銭的条件と出荷条件を指定します。見積りでは、使用する通貨の種類(米ドル、ユーロ、スイスフラン)と支払い条件を明確にする必要があります。さらに、各アイテムの単価と各タイプのアイテムの合計を含める必要があります。赤い子供用ボールの場合、プロフォーマインボイスの完全なエントリは次のようになります。子供用ボール、赤いゴム、直径2インチ、米国製、各12ドル@ $ 1.50 = $ 18.00。

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プロフォーマインボイスに署名して日付を記入します。署名ブロックには、フルネームと役職または社内での役職を含める必要があります。これにより、受信者は、あなたが販売提案を行うための承認された役職にいることを確信できます。