認定給与ルール

Davis-Baconおよび関連法は、2,000ドル以上の連邦建設契約または連邦支援契約に関連しています。労働賃金時間局は、そのような連邦契約について連邦政府またはコロンビア特別区と提携している請負業者または下請業者とのDBRAの労働基準規定を施行します。DOLの施行は、連邦政府が支援する契約に基づいて仕事の支払いを受け取る請負業者にも適用されます。DBRAのそのような規定の1つは、請負業者による認定給与の作成です。この場合、DBRA規則は、請負業者の給与を誰が認証する必要があるか、認証された給与監査の範囲、および請負業者がDOLに提出しなければならない認証された給与文書を決定します。

認定給与専門家

DBRAの週次給与は、州、連邦、および地方の給与規制の専門知識を持つ認定給与専門家(CPP)によって監査および認定される必要があります。各CPPは、少なくとも3年間給与計算の専門家として働いており、一連のトレーニングコースを修了し、American PayrollAssociationによって認定されています。この背景により、CPPは、DBRA請負業者が適切な賃金を支払っていること、および報告された給与情報が正しく完全であることを証明できます。

認定給与計算フォームWH-347

フォームWH-347は、請負業者がDBRAプロジェクトの毎週の認定給与を労働賃金および時間課に報告するために使用されます。フォームに記入する際、請負業者は会社の名前、住所、給与計算期間、およびプロジェクト番号とその場所を提供します。請負業者は、DBRAプロジェクトに割り当てられた個々の従業員に関する情報も提供します。このような情報には、従業員の名前、職種、時給と福利厚生、定時労働時間と残業時間、総収入と正味支払額が含まれます。請負業者は、DBRAプロジェクトに割り当てられた各従業員の週給情報を報告します。従業員がDBRAプロジェクトと非DBRAプロジェクトに同時に割り当てられている場合、請負業者は、DBRAプロジェクトと非DBRAプロジェクトの両方でその従業員が獲得した週給の合計も報告します。

毎週の給与監査

認定された給与計算の専門家は、WH-347の週次給与計算フォームを使用して、政府に報告された給与計算情報を毎週監査します。 CPPは、週ごとのタイムシート、賃金と給与の費用、従業員が支払う給与源泉徴収、雇用主が支払う給与税と給付金を確認することにより、報告される認定給与情報の正確性を確認します。 CPP認定では、週給に表示される従業員の個人情報(従業員の名前、社会保障番号、職種、住所)の正確性も確認されます。 CPPはまた、請負業者がDBRAプロジェクトに割り当てられ、WH-347の週次給与計算フォームに労働時間が報告されていない労働者のために「無職」タイムシートを作成することを保証します。監査の終わりに、CPPは、給与計算が完全で正確であることを証明する監査レポート(コンプライアンスステートメント)を完成させます。コンプライアンス声明はまた、報告された週に支払われた賃金が、実行されたプロジェクト作業のDBRAレート以上であることを確認しています。コンプライアンスステートメントは、WH-347給与計算フォームとともに政府に転送されます。

給与記録の保持

認定された給与計算レポートと補足文書は、請負業者によって3年間保持されます。同様に、給与記録は7〜10年間保持されます。政府認定の給与監査の場合、請負業者はこれらの記録を監査人に提供するよう求められます。このような文書には、従業員のタイムシートと、従業員に支払われる賃金、従業員が支払う給与源泉徴収、雇用者が支払う給与税と給付金が含まれます。