商業送り状の記入方法

商業送り状は、販売された商品と、輸出業者と輸入業者の間で行われた取引の文書です。これらのタイプの請求書は、請求書であるだけでなく、税関当局が出荷内容を追跡し、価値を判断するためにも使用されます。請求書は出荷のマスタードキュメントであり、対応するすべての書類はおそらくその内容に基づいて生成されます。商業送り状は、国際的な買い手と売り手の間のすべての取引に必須です。請求書に正しく記入することは、税関の問題を保存し、出荷を促進するのに役立ちます。

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商業送り状の上部に荷送人の会社名と完全な住所を記入してください。また、連絡先の名前、電話番号、納税者番号も記載してください。荷送人のデータの後に、受取人について同じ情報をリストします。

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受取人とは別の会社の場合は、買い手の名前、住所、連絡先情報をメモしてください。購入者の納税者番号がわかっている場合は、それをデータに含めてください。

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参照番号または請求書番号を貨物に割り当て、請求書に記入します。これらの番号は、注文と支払いを追跡するのに非常に役立ちます。

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注文日と発送日を記載してください。注文は1か月前、さらには1年前など、事前に行われた可能性があります。両方の日付に注意することは、購入と出荷に関する情報を明確に保つのに役立ちます。

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発送内容を説明してください。製品または商品とは何か、それらの用途、製品の価値、脆弱性と毒性を決定するために使用される材料、サイズと重量を含めてください。必要に応じて、製品または商品に記載されているシリアル番号も記載してください。シリアル番号を記録しておくと、盗難の場合に役立ちます。

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商業送り状の情報が正しいことを確認してから、フォームに署名してください。