Microsoft Excelは、お金を節約できるとは約束できませんが、お金の行き先を追跡し、将来さらに節約するための予算を立てるのに役立つツールを提供します。Excelには、経費を入力できるグリッドに加えて、そのデータをすぐに表示できるグラフィックに変換するためのさまざまなグラフやグラフが用意されています。予算を立ててExcelでグラフに変換したら、最初からやり直すことなくいつでも更新できます。これは、より多くのお金を予算に入れたり、キャッシュフローの減少を調整したりする必要がある場合、そうするために余分な時間を「予算」する必要がないことを意味します。
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MicrosoftExcelを開きます。最初のセルの列Aをクリックします。「MyBudget」、「Budget Plan」、または希望のタイトルを入力します。タイトルの作成はオプションです。
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タイトルを追加した場合はセルA3をクリックし、タイトルをスキップした場合はセルA1をクリックします。「月収」と入力します。「Tab」キーを押してセルB3に移動し、職業または雇用からの毎月の収入を入力します。フリーランスやコミッションベースの仕事などで収入が変動する場合は、最善の見積もりを入力してください。
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「Enter」キーを押してセルA4に移動します。「Residuals」、「Payouts」、または投資や不動産など、毎月の収入を受け取る別のソースを示す別の用語を入力します。「Tab」キーを押して、その番号をセルB4に入力します。
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「Enter」キーを押して、「その他」またはその他の収入源（手当や宝くじの収入など）を入力します。セルC4にタブで移動し、その番号を入力します。
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カーソルで6つのセルを強調表示します。[挿入]タブをクリックし、リボンの[グラフ]セクションで[円]を選択します。[2D円グラフ]をクリックして、結果の円グラフを予算のその部分の横にドラッグします。
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緑色の[グラフツール]タブの[グラフレイアウト]セクションにある[レイアウト1]ボタンをクリックします。このタブは、グラフ自体をクリックしてグラフが有効になっている場合にのみ開きます。ボタンは色あせた青い円グラフのように見え、収入のパーセンテージをグラフに追加します。今、あなたはあなたのお金がどこから来ているかを見ることができます。
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円グラフの下の行をクリックし、A列のセルに「BudgetedSpending」と入力します。
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A19など、列ヘッダーの下のセルをクリックします。「家賃/住宅ローン」と入力します。「Tab」を押して、このカテゴリの推定月額請求額を入力します。
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「Enter」キーを押して「Groceries」と入力します。「Tab」を押し、通常1か月に費やす金額を入力して、「Enter」キーを押します。
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ガス、通行料、衣服、子供、ベビーシッター/デイケア、健康/医療、およびその他の毎月の通常の費用のセルエントリを追加します。キャッチオールとしてその他のカテゴリを追加することもできます。
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衣服とおもちゃの列の数を減らし、デイケアと健康の列を安定させるという目標など、毎月の推定支出または支出したい金額を入力します。
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円グラフプロセスを繰り返して、[予算支出]列のすべてのセルをキャプチャします。レイアウト1ボタンのプロセスを繰り返して、入ってくるお金と比較して、どこでどれだけのお金が使われているかを確認します。これで、必要に応じて予算を調整できます。
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「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。予算ファイルの名前を入力し、[保存]をクリックします。いつでも、予算を再度開き、セルの1つをクリックして、数を変更します。 「Enter」を押して、円グラフが自動的に更新され、新しい予算番号で再調整されるのを確認します。