中小企業の経営者として、実際には従業員ベースで働いていない人のサービスを購入することがあります。これらの労働者には、W-2ベースではなく、1099ベースで独立請負業者として支払います。通常、納税額から源泉徴収する必要はありませんが、内国歳入庁に納税額とその金額を通知し、そのような各労働者が誰であるかを特定する情報を提供する必要があります。
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IRSのWebサイトにオンラインでアクセスします。ページ左上の「トップフォームと出版物」の下にある「フォームW-9」をクリックします。フォームを印刷します。
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W-9のコピーを1099ベースで支払っている労働者に転送し、彼女にそれを完成させて返送するように依頼します。フォームでは、名前と住所を入力する必要があります。また、彼女が個人事業主、居住外国人、個人、または法人であるかどうかに応じて、彼女の社会保障番号、納税者識別番号、または雇用者識別番号を要求します。フォームW-9はまた、あなたが彼女に支払うものから、彼女がIRSによるいかなる予備源泉徴収の対象でもないことを証明するように労働者に求めます。
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労働者があなたにそれを返すとき、IRSにW-9フォームを提出してください。通常は他の従業員の給与税を転送し、独自の事業税申告書を提出するのと同じIRSオフィスに送信します。IRSで電子ファイリングPINをお持ちの場合は、W-9を電子的に提出することもできます。
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記入済みのW-9フォームを返送しない場合、労働者に支払うものから28％の予備源泉徴収を開始し、1099年の収入が即時課税の対象にならないことを証明します。源泉徴収した税金を、フォームに記入して返送した場合にフォームを提出したのと同じオフィスのIRSに転送します。彼があなたに彼のW-9を記入して送るまで、あなたが彼に行うすべての支払いからこれを続けてください。