「給与サスペンス」とは?

会計士は、一時的に身元不明の取引を行うために仮勘定を使用します。給与計算の一時停止は、会社の給与計算が保留されていることを意味するものではありません。給与は引き続き発行され、現金口座はこの費用を表示するように調整されます。会計士は、給与取引の一部をどこに行かなければならないかがわからない場合、それを給与サスペンスに入れます。

基本的な会計取引

あなたのビジネスに関連するすべての金融取引は、少なくとも2つのアカウントに記録されます。これらのトランザクションは事実上互いにゼロになりますが、財務データを必要なすべての場所に記録することができます。簡単にするために、給与の1,000ドルの給与エントリは、従業員の賃金のために倉庫部門にコード化される場合があります。そのトランザクションの反対側は、税金、医療給付控除、退職プログラム、正味給与勘定などの複数の勘定へのクレジットエントリとして記録されます。従業員が小切手から差し引かれる慈善寄付を選択したが、特定のアカウントが利用できない場合、クレジット割り当てのその部分は一時停止されます。

給与サスペンス

複式簿記ではすべての会計取引のバランスが取れている必要があるため、取引の全部または一部が特定されていない場合、または利用可能な口座がない場合は、給与計算仮勘定が使用されます。前のセクションの例を使用すると、会計士はトランザクションを適切な分配勘定、税金、福利厚生、および買掛金に割り当てましたが、給与計算の一時停止に割り当てた30ドルの慈善寄付用の勘定を設定していませんでした。会計士が従業員の慈善控除口座を設定すると、彼女はその取引の仮勘定をゼロにし、その勘定にエントリを配置します。

会計慣行

仮勘定は、資産、負債、収入、費用、所有者の資本、未確認または未割り当てのアイテムの損益のビジネス勘定科目表全体で使用されます。仮勘定は、これらのメイン元帳勘定の下にリストされている他のサブ勘定とともに表示され、レポートと分析のために取得された詳細が含まれます。各アカウントまたは「バケット」を使用すると、会計士は、従業員に支払われた税金の合計など、特定の項目を追跡できます。景気循環の終わりに、会計士は帳簿を閉じ、仕訳を作成することによってサブ勘定科目を主要な総勘定元帳勘定科目に要約します。これには、サスペンスアカウントをゼロにするための新しいアカウントの設定が含まれます。