組織およびプロジェクト管理スキル

チームリーダー、部門長、プロジェクトマネージャーはすべて、特定の種類の組織インテリジェンスを必要とします。彼らはまた、さまざまな性格タイプでうまく機能し、期限を守り、状況が変化を必要とするときに柔軟である能力を持っている必要があります。時間管理も、プロジェクトを軌道に乗せ、スタッフを管理するために必要なスキルです。

プロジェクト計画

優れたプロジェクトマネージャーは、会社の使命と戦略的目標を念頭に置きながら、作業フローチャート、財務予測、スタッフのリソース割り当てなどのツールを使用して、短期プロジェクトと長期プロジェクトの両方を計画できます。この意味で、マルチタスク機能は、プロジェクトのすべてのコンポーネントが連携して機能し、適切に優先順位が付けられ、品質と適時性の両方で管理されるようにするために不可欠です。

スタッフ管理

プロジェクト管理には、プロジェクトのタスクに適切なスタッフを割り当てるために必要なスキル、経験、知識が必要です。互いに補完し合い、共通の目標に向かって協力して取り組むことができるプロジェクトチームのメンバーは、人格の問題を抱えているスタッフや、割り当てられている分野に精通していないスタッフよりも効果的です。人を読み、効果的なチームを育成できることは、組織にとって不可欠なスキルです。

優先順位付け

優先順位を付ける機能は、プロジェクトを計画、管理、および実行するための重要なスキルです。どのプロジェクトが他のプロジェクトよりも優先されるかを決定するだけでなく、プロジェクトの開始後にプロジェクトの詳細を管理することも不可欠です。後のプロジェクト機能の完了に必要なプロジェクト機能が最初に対処されるようにするには、クリティカルパスステップを特定する必要があります。

忍耐と柔軟性

忍耐と寛容は、組織とプロジェクト管理において重要な役割を果たします。プロジェクトの要素は常に計画どおりに進むとは限りません。問題を特定し、解決策をブレインストーミングするための合理的なアプローチをとることができるため、プロジェクトは前進し続けます。これは多くの場合、目標と目的を再評価し、リソースと期限を移動し、状況に応じて変更を加えるのに十分な柔軟性を備えていることを意味します。

意思決定

プロジェクトを組織して管理するには、重要な意思決定能力が必要です。一部の意思決定はその場で行う必要がありますが、他の形式では調査と熟考が必要です。状況を評価し、潜在的な解決策を特定し、決定的な決定を下すことができるため、時間、費用、および人的資源を節約できます。優柔不断であると、コスト超過、期限の遅れ、プロジェクトチームメンバーの不満につながる可能性があります。